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Aufgaben des Veranstalters
Als Veranstalter sollten Sie möglichst diese Schritte für eine reibungslose Organisation und Durchführung einer ElefAnt-Veranstaltung einhalten.
Werbung
Damit Ihre ElefAnt Veranstaltung gut besucht wird, sollten Sie circa 3 Wochen vorher aktiv dafür werben.
Sie erhalten von uns je nach Wunsch digital oder in schriftlicher Form folgende Unterlagen:
- Flyer für den jeweiligen Veranstaltungszeitraum
- einen Pressetext, der auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten ist,
diesen bitte rechtzeitig an die Tagespresse und die Gemeindeblätter weiterleiten. - Vorlagen für Handzettel, diese bitte vervielfältigen und an die Eltern, oder andere interessierte Personen, die in der Erziehung tätig sind weitergeben.
- Vorlage für den Ausdruck eines DINA 3 Plakates.
Wer keine Möglichkeit hat ein DINA 3 Plakat auszudrucken, bekommt es auf Wunsch zugeschickt.
Am Tag der Veranstaltung
- Vorbereiten der Räumlichkeiten und bereitstellen des benötigten Equipments
- Betreuung der/des Referentin /Referenten
- Vervielfältigung der Feedbackbögen für die Teilnehmer der Veranstaltung
Durchführung der Veranstaltung
- Die Besucher bezahlen eine Teilnahmegebühr von 3,00 Euro.
- Sollten Sie als Veranstalter den Wunsch haben, dass die Veranstaltung für die Teilnehmer kostenlos ist, so besteht auch die Möglichkeit, dass Sie als Veranstalter die Teilnahmegebühr übernehmen.
- Moderation /Eröffnung der Veranstaltung
- Verteilen und Einsammeln der Feedbackbögen für die Besucher