Aufgaben des Veranstalters

Als Veranstalter sollten Sie möglichst diese Schritte für eine reibungslose Organisation und Durchführung einer ElefAnt-Veranstaltung einhalten.

Werbung

Damit Ihre ElefAnt Veranstaltung gut besucht wird, sollten Sie circa 3 Wochen vorher aktiv dafür werben.

Sie erhalten von uns je nach Wunsch digital oder in schriftlicher Form folgende Unterlagen:

• Flyer für den jeweiligen Veranstaltungszeitraum
• einen Pressetext, der auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten ist,
  diesen bitte rechtzeitig an die Tagespresse und die Gemeindeblätter weiterleiten.
• Vorlagen für Handzettel, diese bitte vervielfältigen und an die Eltern, oder andere interessierte Personen, die in der Erziehung tätig sind weitergeben.
• Vorlage für den Ausdruck eines DINA 3 Plakates.
  Wer keine Möglichkeit hat ein DINA 3 Plakat auszudrucken, bekommt es auf Wunsch zugeschickt.

Am Tag der Veranstaltung

• Vorbereiten der Räumlichkeiten und bereitstellen des benötigten Equipments
• Betreuung der/des Referentin /Referenten
• Vervielfältigung der Feedbackbögen für die Teilnehmer der Veranstaltung

Durchführung der Veranstaltung

• Die Besucher bezahlen eine Teilnahmegebühr von 3,00 Euro.
• Sollten Sie als Veranstalter den Wunsch haben, dass die Veranstaltung für die Teilnehmer kostenlos ist, so besteht auch die Möglichkeit, dass Sie als Veranstalter die Teilnahmegebühr übernehmen.
• Moderation /Eröffnung der Veranstaltung
• Verteilen und Einsammeln der Feedbackbögen für die Besucher