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Buchung einer Veranstaltung

Veranstaltungsübersicht als PDF herunterladen

Im Rahmen des Elternbildungsprogramms ElefAnt haben wir für das Schul- und Kindergartenjahr 2021/22 wieder ein buntes Angebot an Themen zusammengestellt.
Die Corona-Pandemie ist nach wie vor präsent - vor allem auch in den Schulen, Kindertagesstätten und anderen Bildungseinrichtungen.

Nichtsdestotrotz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, im Rahmen von ElefAnt als Veranstalter aktiv zu werden - für die Familien kann dieses Angebot eine kleine Unterstützung in diesen, nach wie vor, herausfordernden Zeiten sein.

Laut Corona-Verordnung vom 15.09.2021 sind Veranstaltungen im Rahmen der Familienbildung in Präsenz möglich - immer unter Berücksichtigung der Schutz- und Hygienekonzepte Ihrer Institution oder Einrichtung. 
Auch unsere ElefAnt-Online-Angebote im vergangenen Schul-und Kindergartenjahr haben großen Zuspruch gefunden und so sind die meisten unserer Themenangebote auch in Zukunft als Online-Veranstaltung buchbar! Diese sind in der Angebotsübersicht (pdf-Datei) als solche gekennzeichnet.

Sollten Sie Interesse daran haben, als Einrichtung eine Veranstaltung anbieten zu wollen, setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung!
Wir halten in der momentanen Situation nicht an unseren bisherigen Verfahrenswegen fest, sondern stehen Ihnen jederzeit unterstützend zur Seite, vor allem auch bei der Durchführung einer Veranstaltung im Online-Format 

Kontakt:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder 07571 102-4291 (Montag und Freitagvormittag)

 

 

werden können.
Sollten Sie im Laufe der nächsten Monate eine Veranstaltung in Präsenz buchen wollen, setzen Sie sich gerne direkt mit uns in Verbindung: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Bitte beachten:  Nur Einrichtungen aus dem Landkreis Sigmaringen können Veranstaltungen über das Elternbildungsprogramm ElefAnt buchen.


Vorgehensweise

  • Entscheiden Sie sich für ein Thema aus der Übersicht der Angebote.
  • Nehmen Sie Kontakt zu der Referentin/dem Referenten auf und vereinbaren einen Veranstaltungstermin.
    (Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort) in einem der zwei oben genannten Veranstaltungszeiträumen.
  • Klären Sie mit der Referentin/dem Referenten ab, ob ein
    Flipchart, Beamer usw benötigt wird. Für die Bereitstellung des Equipments ist der Veranstalter verantwortlich.
  • Sind alle Absprachen mit der Referentin/dem Referenten geklärt, müssen Sie den Termin bestätigen (Rubrik: Für Veranstalter →Termin bestätigen).
    Erst dann ist der Buchungsvorgang abgeschlossen und die Veranstaltung ist gebucht. 

Ihre Angaben werden in einem Flyer, der immer zu Beginn des jeweiligen Veranstaltungszeitraum veröffentlicht wird und auf der Homepage veröffentlicht.


Aufgaben des Veranstalters

Als Veranstalter sollten Sie möglichst diese Schritte für eine reibungslose Organisation und Durchführung einer ElefAnt-Veranstaltung einhalten.

Werbung

Damit Ihre ElefAnt Veranstaltung gut besucht wird, sollten Sie circa 3 Wochen vorher aktiv dafür werben.

Sie erhalten von uns je nach Wunsch digital oder in schriftlicher Form folgende Unterlagen:

  • Flyer für den jeweiligen Veranstaltungszeitraum
  • einen Pressetext, der auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten ist,
    diesen bitte rechtzeitig an die Tagespresse und die Gemeindeblätter weiterleiten.
  • Vorlagen für Handzettel, diese bitte vervielfältigen und an die Eltern, oder andere interessierte Personen, die in der Erziehung tätig sind weitergeben.
  • Vorlage für den Ausdruck eines DINA 3 Plakates.
    Wer keine Möglichkeit hat ein DINA 3 Plakat auszudrucken, bekommt es auf Wunsch zugeschickt.

Am Tag der Veranstaltung

  • Vorbereiten der Räumlichkeiten und bereitstellen des benötigten Equipments
  • Betreuung der/des Referentin /Referenten
  • Vervielfältigung der Feedbackbögen für die Teilnehmer der Veranstaltung

Durchführung der Veranstaltung

  • Die Besucher bezahlen eine Teilnahmegebühr von 3,00 Euro.
  • Sollten Sie als Veranstalter den Wunsch haben, dass die Veranstaltung für die Teilnehmer kostenlos ist, so besteht auch die Möglichkeit, dass Sie als Veranstalter die Teilnahmegebühr übernehmen.
  • Moderation /Eröffnung der Veranstaltung
  • Verteilen und Einsammeln der Feedbackbögen für die Besucher

Nach der Veranstaltung

Der Veranstalter füllt den Feedbackbogen aus und schickt diesen mit den Feedbackbögen der Teilnehmer spätestens 2 Wochen nach der Veranstaltung an.

Landratsamt Sigmaringen
Fachbereich Jugend

Tanja Brugger
Postfach 14 62
72484 Sigmaringen

 

Wir möchten Sie bitten, die Einnahmen durch die Teilnehmergebühr innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung auf das Konto des Landkreises zu überweisen.

Sollte es für Sie nicht möglich sein, die Teilnahmegebühr zu überweisen, finden wir alternative Möglichkeiten. Melden Sie sich gegebenenfalls bei der Fachstelle Familie am Start, Koordination ElefAnt 

 

Die Referentin/der Referent stellt eine Rechnung über sein Honorar mit Angabe von Ort, Datum und Thema der betreffenden Veranstaltung an

Landratsamt Sigmaringen
Fachbereich Jugend
Tanja Brugger
Postfach 14 62
72484 Sigmaringen

 

 

 

Ansprechpartnerin

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Telefon: 07571 102-4291