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Buchung einer Veranstaltung

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Die Corona-Pandemie begleitet inzwischen unseren Alltag und stellt uns nach wie vor vor verschiedene Herausforderungen - Kreativität und Flexibilität sind gefragt, um eine größtmögliche "Normalität" für alle herzustellen.
Nachdem im Frühjahr/Sommer diesen Jahres aufgrund der Schul- und Kindergartenschließungen, alle ElefAnt-Veranstaltungen abgesagt werden mussten, möchten wir Ihnen jetzt im Herbst die Möglichkeit bieten, erneut ElefAnt-Veranstaltungen buchen zu können.

Vorallem auch für Kinder und Ihre Familien war und ist die Corona-Pandemie unter Umständen eine große Belastung.  Vielleicht kann über die ein oder andere passende Veranstaltung ein kleines Stück Unterstützung und Hilfestellung gegeben werden. Wir haben zusammen mit der Erziehungsberatungsstelle eine Veranstaltung ins Angebot aufgenommen, die sich speziell mit dem Thema "Corona" beschäftigt (s. auch detaillierte Beschreibung).

Sollte es die Situation in Ihrer Schule/Einrichtung zulassen und entsprechende Räumlichkeiten mit entsprechendem Hygiene- und Sicherheitskonzept zur Verfügung stehen, dann nutzen Sie das Angebot und bieten eine ElefAnt-Veranstaltung an!

Die untenstehenden Buchungszeiträume sind im Moment ausgesetzt, das heißt, Sie können jederzeit über die Homepage eine Veranstaltung buchen!

Diese flexible Buchungsmöglichkeit hat zur Folge, dass keine Broschüre, in der alle Veranstaltungen gesammelt sind, aufgelegt und verteilt wurde. Dies bedeutet für Sie, dass Sie Ihre Veranstaltung über die Werbemappe, die wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung stellen, bewerben müssen! Achten Sie also darauf, dass zwischen Buchungstermin und geplantem Veranstaltungstermin ca. 4 Wochen liegen, damit Zeit bleibt zum Erstellen der Werbemappe und zum guten Bewerben der Veranstaltung!
Auch auf der ElefAnt-Homepage wird die geplante Veranstaltung veröffentlicht werden!

 

 

Innerhalb eines Schuljahres gibt es folgende Veranstaltungszeiträume, in denen Kitas, Schulen und sonstige Bildungsstätten im Landkreis Sigmaringen Veranstaltungen buchen können:

Buchungszeiträume

1. Veranstaltungszeitraum
September - Februar (1. Schulhalbjahr)
Buchungszeitraum: Juni/Juli 

2. Veranstaltungszeitraum
Februar - Juli (2. Schulhalbjahr)
Buchungszeitraum: November/Dezember

 

 

Bitte beachten:  Nur Einrichtungen aus dem Landkreis Sigmaringen können Veranstaltungen über das Elternbildungsprogramm ElefAnt buchen.


Vorgehensweise

  • Entscheiden Sie sich für ein Thema aus der Übersicht der Angebote.
  • Nehmen Sie Kontakt zu der Referentin/dem Referenten auf und vereinbaren einen Veranstaltungstermin.
    (Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort) in einem der zwei oben genannten Veranstaltungszeiträumen.
  • Klären Sie mit der Referentin/dem Referenten ab, ob ein
    Flipchart, Beamer usw benötigt wird. Für die Bereitstellung des Equipments ist der Veranstalter verantwortlich.
  • Sind alle Absprachen mit der Referentin/dem Referenten geklärt, müssen Sie den Termin bestätigen (Rubrik: Für Veranstalter →Termin bestätigen).
    Erst dann ist der Buchungsvorgang abgeschlossen und die Veranstaltung ist gebucht. 

Ihre Angaben werden in einem Flyer, der immer zu Beginn des jeweiligen Veranstaltungszeitraum veröffentlicht wird und auf der Homepage veröffentlicht.


Aufgaben des Veranstalters

Als Veranstalter sollten Sie möglichst diese Schritte für eine reibungslose Organisation und Durchführung einer ElefAnt-Veranstaltung einhalten.

Werbung

Damit Ihre ElefAnt Veranstaltung gut besucht wird, sollten Sie circa 3 Wochen vorher aktiv dafür werben.

Sie erhalten von uns je nach Wunsch digital oder in schriftlicher Form folgende Unterlagen:

  • Flyer für den jeweiligen Veranstaltungszeitraum
  • einen Pressetext, der auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten ist,
    diesen bitte rechtzeitig an die Tagespresse und die Gemeindeblätter weiterleiten.
  • Vorlagen für Handzettel, diese bitte vervielfältigen und an die Eltern, oder andere interessierte Personen, die in der Erziehung tätig sind weitergeben.
  • Vorlage für den Ausdruck eines DINA 3 Plakates.
    Wer keine Möglichkeit hat ein DINA 3 Plakat auszudrucken, bekommt es auf Wunsch zugeschickt.

Am Tag der Veranstaltung

  • Vorbereiten der Räumlichkeiten und bereitstellen des benötigten Equipments
  • Betreuung der/des Referentin /Referenten
  • Vervielfältigung der Feedbackbögen für die Teilnehmer der Veranstaltung

Durchführung der Veranstaltung

  • Die Besucher bezahlen eine Teilnahmegebühr von 3,00 Euro.
  • Sollten Sie als Veranstalter den Wunsch haben, dass die Veranstaltung für die Teilnehmer kostenlos ist, so besteht auch die Möglichkeit, dass Sie als Veranstalter die Teilnahmegebühr übernehmen.
  • Moderation /Eröffnung der Veranstaltung
  • Verteilen und Einsammeln der Feedbackbögen für die Besucher

Nach der Veranstaltung

Der Veranstalter füllt den Feedbackbogen aus und schickt diesen mit den Feedbackbögen der Teilnehmer spätestens 2 Wochen nach der Veranstaltung an.

Landratsamt Sigmaringen
Fachbereich Jugend

Tanja Brugger
Postfach 14 62
72484 Sigmaringen

 

Wir möchten Sie bitten, die Einnahmen durch die Teilnehmergebühr innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung auf das Konto des Landkreises zu überweisen.

Sollte es für Sie nicht möglich sein, die Teilnahmegebühr zu überweisen, finden wir alternative Möglichkeiten. Melden Sie sich gegebenenfalls bei der Fachstelle Familie am Start, Koordination ElefAnt 

 

Die Referentin/der Referent stellt eine Rechnung über sein Honorar mit Angabe von Ort, Datum und Thema der betreffenden Veranstaltung an

Landratsamt Sigmaringen
Fachbereich Jugend
Tanja Brugger
Postfach 14 62
72484 Sigmaringen

 

 

 

Ansprechpartnerin

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Telefon: 07571 102-4291