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Ablauf einer Veranstaltung

Damit die Veranstaltung reibungslos verläuft, gibt es ein paar Punkte, die allen Beteiligten den Ablauf erleichtern.

 

Punkte, die vor der Veranstaltung zu klären sind

Wer ist von Seiten des Veranstalters anwesend?

Wer übernimmt die Moderation (Begrüßung, Verabschiedung,...)?

Welche Medien sollten vorhanden sein.

Wie soll der Raum vorbereitet sein?

Die Verantwortung für diesen Punkt liegt beim Veranstalter. Bitte informieren Sie diesen darüber, was sie benötigen, damit Entsprechendes bereitgestellt werden kann.

 

Während der Veranstaltung

Die Veranstaltung sollte einen Zeitrahmen von mindestens 1,5 Stunden haben

Sollten weniger als 5 Personen erscheinen, kann die Veranstaltung abgesagt werden. Sie können trotzdem eine Aufwandsentschädigung von € 50,00 Euro geltend machen.

Am Ende der Veranstaltung füllen der Veranstalter und die Teilnehmer einen Feedbackbogen aus, der zur Evaluation an die Koordinierungsstelle weitergeleitet wird.
Diese Evaluation dient der Qualitätssicherung und ermöglicht es uns, sollten wir nicht selbst an der Veranstaltung teilgenommen haben, bei Bedarf mit Ihnen Rücksprache zu halten.

 

Nach der Veranstaltung

Nach der Veranstaltung senden Sie eine Rechnung mit Titel, Datum und dem Ort der Veranstaltung an das

Landratsamt Sigmaringen
"Familie am Start" - Fachstelle Frühe Hilfen
Frau Tanja Brugger
Postfach 14 62
72484 Sigmaringen